Chương trình Người mua hàng VIP – Các điều khoản và điều kiện
HortEx Vietnam 2024
Được tổ chức bởi Công ty TNHH MTV Dịch vụ Quảng cáo và Triển lãm Minh Vi VEAS (Việt Nam) và Công ty Nova Exhibitions BV (Hà Lan).
GIỚI THIỆU
Triển lãm & Hội thảo quốc tế về công nghệ sản xuất và chế biến Rau, Hoa, Quả tại Việt Nam – HortEx Vietnam là Triển lãm và Hội nghị chuyên ngành về công nghệ sản xuất và chế biến Rau, Hoa, Qủa lần đầu tiên tại Việt Nam. Tiếp nối thành công của phiên bản 2019 và 2020, HortEx Vietnam 2024 lần thứ 6 sẽ được tổ chức bởi Công ty TNHH MTV Dịch vụ Quảng cáo và Triển lãm Minh Vi (Việt Nam) và Công ty Nova Exhibition B.V. (Hà Lan) từ ngày 13 đến ngày 15 tháng 3 năm 2024 tại Trung tâm Hội chợ & Triển lãm Sài Gòn (SECC), Thành phố Hồ Chí Minh.
Chương trình Người mua hàng VIP là chương trình kết nối giúp nhiều công ty trên toàn thế giới tìm được đối tác phù hợp để tăng lợi nhuận, phát triển kinh doanh nhanh chóng, thiết lập một nền tảng mới để gặp mặt trực tiếp, ra quyết định nhanh chóng, giảm chi phí bán hàng và thúc đẩy quá trình bán hàng của các công ty.
Người mua hàng VIP là các chuyên gia mua hàng, những người đã được đăng ký trở thành Khách mua hàng chủ lực, chấp thuận những điều kiện và điều khoản. Đồng thời, khách hàng cũng được Ban Tổ chức công nhận là Khách mua hàng chủ lực.
Chương trình cuộc hẹn đã lên lịch trước nghĩa là chương trình do Ban Tổ chức điều hành, sắp xếp các cuộc hẹn giữa Người mua hàng VIP và các Doanh nghiệp trưng bày tại triển lãm.
ƯU ĐÃI DÀNH CHO NGƯỜI MUA HÀNG VIP
Khách mua hàng VIP sẽ được nhận những ưu đãi sau đây:
- Được cung cấp chỗ ở miễn phí lên đến 2 ngày tại các khách sạn 4-5 sao.
- Các cuộc gặp gỡ giao thương được sắp xếp trước với các Doanh nghiệp triển lãm, với những người trực tiếp ra quyết định.
- Xem trước Danh sách các nhà triển lãm và Hồ sơ chi tiết 1 tháng trước sự kiện.
- Miễn phí Show Directory.
- Thẻ đeo VIP với đặc quyền sử dụng phòng Lounge dành riêng cho khách VIP (miễn phí đồ uống và Wifi).
- Đặc quyền tham gia bất kỳ sự kiện nào của Ban Tổ chức.
- Privilege to participate in any events hosted by organizers.
- Dịch vụ hỗ trợ đặc biệt dành cho khách VIP.
CÁC ƯU ĐÃI KÈM THEO:
- Cơ hội cập nhật và trao đổi ý tưởng kinh doanh với các chuyên gia nước ngoài
- Cơ hội để quảng bá doanh nghiệp, nâng cao hình ảnh công ty.
CÁC QUY TẮC VÀ QUY ĐỊNH:
- Phải tham gia vào các quyết định mua hàng.
- Những ưu tiên cho Người mua hàng VIP sẽ dựa theo khối lượng hàng hoá và sự tham dự trước đó.
- Người mua hàng VIP và khách VIP sẽ được chọn bởi Quản lý Chương trình
- Chỉ 1 người mua hàng VIP ở mỗi công ty, tuy nhiên có thể có nhiều khách VIP cho mỗi công ty.
- Không gian họp mặt và thức uống giải khát sẽ được phục vụ trên cơ sở ai đến trước được phục vụ trước.
Chương trình VIP không áp dụng cho các Đại lý / Đại lý Sản xuất, các Nhà sản xuất / Nhà phân phối hoặc Nhà bán buôn không có đăng ký. Chương trình VIP chỉ áp dụng cho các đăng ký mới; không hoàn lại tiền cho các đăng ký trước đó.
LÀM THẾ NÀO ĐỂ THAM GIA CHƯƠNG TRÌNH KHÁCH MUA HÀNG VIP
Nếu bạn cảm thấy mình đủ điều kiện, vui lòng xem các bước dưới đây để tham gia với chúng tôi tại Chương trình Khách mua hàng VIP của HortEx Vietnam 2023.
BƯỚC 1 – ĐĂNG KÝ TRƯỚC:
Điền mẫu đơn Trở thành Người mua hàng VIP và gửi cho chúng tôi: nhấn vào đây để tải.
BƯỚC 2 – Ý KIẾN TỪ BAN TỔ CHỨC: Chờ đợi phản hồi từ chúng tôi. Sau khi nhận được đăng ký của bạn, chúng tôi sẽ làm việc với thông tin bạn đã gửi và trả lời bạn sớm nhất. Trong trường hợp thiếu thông tin được yêu cầu, chúng tôi có thể cần bạn bổ sung qua email.
BƯỚC 3 – LỜI MỜI TỪ BAN TỔ CHỨC: Bạn sẽ nhận được thư xác nhận từ Ban Tổ chức khi tất cả thông tin chính thức đủ điều kiện.
BƯỚC 4 – THÔNG TIN BỔ SUNG: Bạn phải gửi các tài liệu sau: xác nhận chuyến bay chính thức và bản sao hộ chiếu (vé giả có thể bị từ chối) trước khi chúng tôi bắt đầu tổ chức các cuộc họp phù hợp để thiết lập lịch trình giao thương cho bạn.
BƯỚC 5 – ĐẶT KHÁCH SẠN VÀ LÊN LỊCH HỌP: Sau khi nhận được Thư xác nhận bạn là một Người mua hàng VIP, chúng tôi sẽ đặt chỗ ở cho bạn và gửi cho bạn số đặt phòng. Bạn cũng sẽ nhận được một lịch trình được sắp xếp trước qua e-mail khi quá trình kết hợp kết thúc.
DU LỊCH VÀ CHỖ NGHỈ LẠI CHO KHÁCH MUA HÀNG CHỦ LỰC
-Người mua hàng tham gia Chương trình Người mua VIP sẽ tự sắp xếp chuyến đi của mình và cung cấp thông tin chi tiết về chuyến đi của họ cho Ban tổ chức theo yêu cầu trước khi chúng tôi bắt đầu lên quy trình sắp xếp lịch họp.
-Ban Tổ chức sẽ cung cấp cho Người mua hàng chủ lực chỗ ở tối đa hai đêm (tùy thuộc vào ngày tham gia mà Người mua hàng VIP chọn) từ ngày 1 đến ngày 3 tháng 3 năm 2023. Chỗ ở được cung cấp tại khách sạn 4-5 sao và sẽ được thông báo cho Người mua hàng VIP với các chi tiết qua email.
HỦY BỎ VÀ THAY THẾ BỞI NGƯỜI MUA VIP
- Thay thế: Lời mời đến Người mua hàng VIP không thể chuyển nhượng và mang tính cá nhân. Do đó, trong trường hợp Người mua VIP cần hủy tham gia, họ có thể gửi yêu cầu bằng văn bản mà một đồng nghiệp từ tổ chức của họ tham dự với tư cách là người thay thế.
- Hủy tham dự: Trường hợp Công ty mua hàng tiềm năng đã đăng ký và đã được Ban tổ chức cấp mã đặt phòng, nếu Công ty hủy không tham gia sẽ phải chịu mọi chi phí phát sinh cho phòng đã bị hủy.
Ban Tổ chức có quyền loại Người mua hàng VIP khỏi Chương trình Người mua hàng VIP và rút lại chỗ ở miễn phí và các cuộc hẹn đã lên lịch trước theo quyết định của mình mà không chịu trách nhiệm pháp lý nếu việc đó vì lợi ích tốt nhất của Triển lãm và Nhà triển lãm hoặc việc tham dự của họ có khả năng gây thiệt hại thiện chí hoặc danh tiếng của Triển lãm.